Fitur Baru Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versi terbarunya ini Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menu dan sub menu yang merepotkan.

Memang perintah-perintah yang ada di di Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft  merobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.

Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia "Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang akan diluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan lounching tanggal 14 Februari 2007". Sedangkan di US sendiri rencananya awal tahun 2007", katanya.

Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informatif.

Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya.

Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir  tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.

Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.

Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama. Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa harus tersesat.

SmartArt

Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration.  Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda.

Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah masukkan ke komputer Anda.

Format File

Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai format file. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDF yang dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat.

Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa menggunakannya  cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut.

Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.

Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian.

Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya.

Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template "Featuring" yang di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan export data.

Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini juga dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan desain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir ini merupakan tambahan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan perkantoran modern saat ini.

Sebenarnya masih banyak fitur-fitur baru dari Microsoft Office 2007 ini. Namun demikian penilaian sesungguhnya terserah kepada Anda yang akan menggunakan aplikasi keluarag terbaru dari Microsoft Corporation ini.

#

Menempatkan Tanggal dan Waktu pada Slide

Bagian ini akan memberikan penjelasan untuk membuat slide presentasi yang mencakup penempatan tanggal pada setiap slide presentasi yang dibuat, catatan-catatan seperti footer, header, dan komentar.

Dengan dilengkapinya slide presentasi yang dibuat akan memberikan catatan tertentu apabila suatu saat Anda diminta untuk membuka kembali dan kapan slide tersebut dipresentasikan. Oleh karena itu penempatan tanggal, catatan-catatan merupakan hal yang perlu diperhatikan.

1. Menempatkan Tanggal dan Waktu pada Slide

Untuk menambahkan tampilan tanggal dan waktu pada slide yang dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Jalankan Microsoft PowerPoint 2003
2. Buka atau tampilkan file presentasi Anda, misalnya LATIHAN2
3. Tampilkan Menu View
4. Pilih dan klik Header and Footer. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program
5. Pada kotak dialog seperti diatas klik tab Slide
6. Pada kotak Include on slide klik kotak cek Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada slide Anda.
7. Beri tanda cek atau cukup klik tombol Update Automatically, apabila tanggal dan waktu yang ditampilkan secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer Anda.
8. Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan tanggal dan waktu yang sesuai dengan mengklik tombol pilihan Fixed.
9. Klik tombol Apply jika tanggal dan waktu hanya ditampilkan pada halaman pertama saja. Namun apabila tanggal dan waktu akan ditampilkan di seluruh slide presentasi, klik tombol Apply to All.

2. Menampilkan Nomor Halaman pada Setiap Slide

Untuk menampilkan nomor halaman pada setiap slide presentasi, prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Tampilkan Menu View
2. Pilih dan klik Header and Footer. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program
3. Pada kotak dialog Header and Footer klik tab Slide.
4. Pada kotak Include on slide, klik kotak cek Slide Number
5. Klik tombol Apply. Namun apabila nomor halaman akan ditampilkan di seluruh slide presentasi Anda, klik tombol Apply to All.

3. Menempatkan Footer

Anda dapat menempatkan keterangan berbentuk footer pada slide presentasi yang sedang ditangani. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Tampilkan Menu View
2. Pilih dan klik Header and Footer. Setelah itu kotak dialog Header and Footer segera ditampilkan program.
3. Pada kotak dialog Header dan Footer klik tab Slide.
4. Pada kotak Include on Slide klik kotak cek Footer .
5. Ketikkan keterangan untuk footer tersebut, misalnya Datakom Lintas Buana
6. Klik tombol Apply atau Apply to All apabila akan menempatkan footer di seluruh Slide Presentasi Anda.
7. 4. Membuat Catatan pada Slide
8. Untuk menempatkan catatan atau komentar pada slide presentasi yang Anda buat, prosedurnya adalah sebagai berikut:
9. Tampilkan slide yang akan Anda tangani.
10. Tampilkan Menu Insert
11. Pilih dan klik Comment,  kotak isian  untuk komentar atau catatan akan ditampilkan
12. Pada kotak tersebut, ketikkan catatan yang sesuai dengan slide presentasi tersebut, misalnya Ditampilkan pada presentasi akhir tahun buku
13. Untuk mengakhiri penulisan catatan, klik di luar kotak isian tersebut.
14. Menampilkan dan Menyembunyikan Catatan pada Slide
15. Untuk menampilkan dan menyembunyikan catatan yang sudah dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:
16. Tampilkan Menu View
17. Pilih dan klik Comments

4.1.Menghapus Catatan pada Slide

Untuk menghapus komentar atau catatan pada slide prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Jika catatan atau komentar tidak terlihat, tampilkan terlebih dahulu catatan tersebut dengan memilih Menu View
2. Pilih dan klik Comment
3. Klik objek catatan atau komentar yang akan dihapus
4. Tampilkan Menu Edit
5. Pilih atau klik  Clear (Del)

#

Database dan Tabel di Access

Seperti telah dijelaskan di bagian sebelumnya database adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang utuh. Dengan sistem tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat menghasilkan informasi yang berguna.

Untuk membuat dan memproses sebuah database secara elektronik, data harus sudah tersimpan dalam sebuah file yang di dalamnya terdiri dari beberapa record dan field.  Record dan field dalam sebuah database Microsoft Access tersimpan dalam tabel-tabel yang sebelumnya sudah didefinisikan.

1. Membuat Database Baru

Dalam Microsoft Access, tiap database tersimpan dalam sebuah file dengan ekstensi .mdb. Tiap objek baik itu tabel, form, report, query, data access page, atau lainnya yang Anda ciptakan dalam database itu juga disimpan dalam file ini. Jadi, satu file berisi semua objek dalam database Anda. Ikutilah langkah-langkah berikut ini untuk membuat database baru.

Untuk menjalankan Microsoft Access langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Access. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access
4. Klik Blank Database, karena kita akan membuat database baru. Setelah Anda mengklik Blank Database, maka akan tampil kotak dialog Create databae
5. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru Anda, misalnya di My Document
6. Ketikkan sebuah nama file untuk Database baru Anda, misalnya LATIHAN.
7. Klik Create. Access secara otomatis akan menambahkan ekstensi .mdb ke nama file itu.
8. Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam contoh ini bernama LATIHAN. Dalam Microsoft Access 2002 (XP) jendela database mempunyai  dua bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database dan shortcut untuk menciptakan objek baru
9. Di bawah heading objects, ada beberapa tipe objek yang bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan, jika Anda mengklik Tables, maka Microsoft Access akan menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan jendela Database.

1.1. Merancang Tabel Baru

Anda bisa menyimpan bermacam-macam data dalam tabel yang sudah dibuat tergantung kebutuhan. Sebagai contoh seperti ditampilkan pada tabel 2.1. adalah tabel yang berisi informasi dari buku alamat penulis.

Nama	Alamat	Kota	Telepon
Tutang	Jalan Raya Bogor KM 46	Cibinong	0218761985
Idam Cubriadi	Jalan Babakan	Bogor	025165656
Yuniar Supriadi	Jalan Ciawi	Bogor	025132318

Sebuah tabel terdiri atas field dan record. Field mengkategorikan data dan record adalah data itu sendiri. Seperti Anda lihat yang ditampilkan pada tabel di atas terdiri atas empat field dan mempunyai tiga record. Sebelum Anda menggunakan tabel dalam Microsoft Access sebelumnya Anda harus merancang tabel tersebut. Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan field-field yang diperlukan dan jenis data untuk setiap field.

1.2. Tipe Data Field

Field-field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan data dalam field itu. Oleh karena itu sangat penting bagi kita untuk memahami berbagai tipe data field yang ada. Bahkan pengetahuan mengenai hal ini akan bermanfaat ketika Anda merancang berbagai macam tabel dalam sebuah database.

Text

Ini adalah tipe data yang paling umum digunakan. Tipe data ini bisa digunakan untuk field alfanumeric, seperti nama, alamat, kode pos, nomor telepon dan sebagainya. Microsoft Access memberi keleluasaan bagi Anda untuk memasukkan data sampai 255 karakter ke field dengan tipe data ini.

Memo

Tipe data ini mirip dengan teks, tetapi bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter. Tipe data text lebih sering dugunakan karena memo tidak bisa diurutkan atau diindeks.

Number

Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk perhitungan matematis. Anda tidak menggunakan tipe data ini untuk nomor telepon, misalnya, karena nomor telepon tidak perlu diproses secara matematis.

Date/Time

Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu. Misalnya,  Anda bisa menggunakan tipe data ini untuk tanggal lahir atau tanggal pembelian.

Currency

Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi, Anda juga bisa menyertakan data numeric dalam perhitungan yang memerlukan satu sampai empat angka desimal. Tipe data ini, misalnya, bisa digunakan untuk nilai pembelian atau ongkos pengantaran.

Auto Number

Ini adalah angka yang secara otomatis akan terurut atau angka acak yang ditetapkan Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke sebuah tabel. Field AutoNumber tidak bisa diedit. Oleh karena itu jenis data ini digunakan untuk field yang harus unik, artinya tidak boleh ada nilai yang sama untuk field ini. Sebagai contoh Anda bisa menggunakan tipe data ini untuk NIM, NIP, KARPEG atau Nomor Induk Siswa.

Yes/No

Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. Data ini digunakan untuk field yang hanya mempunyai dua nilai. Misalnya, sebuah tabel yang berisi informasi mengenai karyawan bisa menggunakan tipe data ini untuk field status perkawinan di mana hanya memiliki  dua nilai yaitu Ya atau Tidak.

OLE Object

Tipe data ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Misalnya, Anda bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan dalam tabel Karyawan. Meskipun file bitmap yang digunakan disimpan dalam tabel, tetapi file bitmap ini hanya bisa ditampilkan dalam form atau report.

Hyperlink

Ini merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink digunakan untuk menyimpan pointer ke sebuah situs web atau path ke sebuah file di harddisk. Bila Anda mengklik sebuah hyperlink, Microsoft Access akan mencoba membuka file tersebut dalam aplikasi asli file yang bersangkutan.

Lookup Wizard

Bila Anda menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, Anda bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam sebuah kotak daftar atau kotak combo.

2. Membuat Tabel Baru

Sebagai gambaran dan latihan Anda  berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah tabel baru dalam sebuah database. Sebagai contoh Anda akan membuat tabel buku alamat ke dalam sebuah database di Microsoft Access.

1. Dalam jendela Database bernama LATIHAN di bawah Objects pilih Tables.
2. Klik dua kali Create Table and Design View. Setelah itu segera tampil jendela untuk mendefinisikan tabel Anda. Pada frame sebelah atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Data Type dan Description. Anda bisa mulai dengan memasukkan data dalam kolom Field dan Data Type.
3. Ketikkan NAMA di bawah FieldName, lalu klik Data Type dan pilih Text. Secara default nilai Field Size untuk tipe Data Text adalah 50. Ini artinya Anda hanya bisa memasukkan sampai dengan 50 karakter untuk tiap nilai dalam field ini.
4. Ketikkan ALAMAT, lalu klik Data Type dan pilih Text
5. Ketikkan KOTA, lalu klik Data Type dan pilih Text
6. Ketikkan NOMOR TELEPON, lalu klik Data Type dan pilih Text
7. Ketikkan TANGGAL LAHIR, lalu klik Data Type dan pilih Date/Time

Catatan:

Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari kolom ini bukan merupakan bagian dari data Anda dan tidak ditampilkan dalam tabel. Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Description dan ketikkan deskripsi yang akan Anda masukkan.

1. Tutup tampilan Design dengan mengklik tombol Close Window di sebelah kanan atas tampilan Design.
2. Microsoft Access akan bertanya apakah Anda ingin menyimpan desain tabel tersebut? Klik Yes untuk menyimpannya. Karena ini adalah tabel baru yang belum ada namanya, maka Microsoft Access akan meminta Anda mengetikkan sebuah nama. Ketikkan sebuah nama yang sesuai, misalnya Daftar Alamat.
3. Klik OK.
4. Microsoft Access akan mengingatkan bahwa tabel Anda belum mempunyai kunci primer (primary key). Pada bagian ini Anda tidak harus mengetahui terlebih dahulu mengenai kunci primer tersebut. Karena akan dibahas di bagian selanjutnya.
5. Klik  No. Pada jendela Database yang sudah Anda buat klik Tables di bawah Objects dan perhatikan sekarang sudah terdapat satu ikon tambahan bernama DAFTAR ALAMAT

3. Mengubah Desain Tabel

Jika Anda sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang dibuat perlu diubah, umpamanya Anda perlu menambahkan field baru atau menghapus sebuah field dari tabel tersebut.

Untuk mengubah desain sebuah tabel, yang harus Anda lakukan adalah dengan membukanya dalam tampilan Design. Caranya klik nama tabel dalam tab Tables, kemudian klik tombol Design. Tiap kali Anda mengubah desain sebuah tabel, tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.

4. Menambahkan Field

Kadang-kadang kita perlu menambahkan field baru ke bagian akhir dari suatu tabel atau menyisipkannya ke tengah-tengah field-field yang ada. Hal ini sering terjadi bagi seorang developer database.

4.1. Menambahkan Field Baru ke Akhir Tabel

Untuk menambahkan field baru ke bagian akhir dari suatu tabel langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Dalam tampilan Design, klik sel kosong dalam kolom Field name sesudah entri Field Name yang terakhir
2. Ketikkan nama field yang baru, misalnya KODE POS, pilih Data Type dan klik Text
3. Ketikkan deskripsi untuk field yang baru dalam kolom Description jika diperlukan.
4. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.
5. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.

4.2. Menyisipkan Field ke Sebuah Tabel

Jika Anda perlu menambahkan field baru ke dalam sebuah tabel, maka tidak heran jika suatu saat Anda juga perlu menyisipkan sebuah field di tengah-tengah tabel. Adapun langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Field baru akan disisipkan di atas baris yang Anda klik. Dalam tampilan Design, tempatkan kursor Anda di baris dimana Anda akan menyisipkan sebuah field baru.
2. Pilih Rows dari menu Insert, atau klik tombol Insert Rows pada toolbar.
3. Access akan menyisipkan sebuah baris kosong. Isi field-field kosong tersebut.
4. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel baru.
5. Tutup tampilan Design dengan mengklik tombol Close Window.

4.3. Menghapus Field dari Tabel

Untuk menghapus sebuah field dari desain sebuah tabel, langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Dalam tampilan Design, tempatkan kursor di field yang ingin Anda hapus
2. Pilih Delete Rows dari menu Edit, atau klik tombol Delete Rows di toolbar.
3. Jika field ini berisi data, Access akan meminta Anda mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin meng-hapus field ini. Klik Yes di kotak dialog yang muncul.
4. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel yang baru
5. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.

5. Mengubah Nama Tabel

Untuk mengubah nama sebuah tabel langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Dalam tab Tables, klik kanan mouse Anda. Setelah itu segera tampil Menu Popup
2. Klik Rename, lalu ketikkan nama tabel baru
3. Tekan tombol Enter.

6. Menghapus Tabel

Jika sebuah tabel tidak diperlukan lagi Anda bisa menghapus atau membuangnya. Cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Dalam tab Tables, klik nama tabel
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
3. Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus tabel atau No bila Anda tidak jadi menghapus tabel.

7. Memasukkan Data

Untuk memasukkan data ke dalam sebuah tabel caranya adalah sebagai berikut:

1. Dalam tab Tables, klik nama tabel, dalam contoh ini adalah DAFTAR ALAMAT
2. Klik tombol Open. Microsoft Access akan menampilkan sebuah tabel
3. Untuk memasukkan data, tempatkan kursor ke sebuah sel lalu ketikkan data Anda. Perhatikan bahwa ikon bergambar seperti pensil di sebelah kiri akan muncul di baris itu.
4. Untuk berpindah ke sel lain, gunakan tombol panah atau mouse untuk memindahkan kursor. Untuk berpindah ke field berikutnya, gunakan tombol Tab atau Enter.

8. Menghapus Record

Untuk menghapus sebuah record, langkah yang harus Anda lakukan adalah:

1. Buka tabel dalam tampilan Datasheet
2. Tempatkan kursor di record yang ingin Anda hapus
3. Pilih Delete Record dari menu Edit
4. Klik Yes di kotak konfirmasi yang muncul.

#

Membuat blog dengan Microsoft Word 2007

Bagi sebagian Microsoft Word hanya digunakan sebagai pengganti mesin tik saja, padahal banyak fasilitas canggih yang bisa dimanfaatna dan digunakan untuk berbagai keperluan. Microsoft Word 2007 menyimpan segudang kemampuan yang bisa dimanfaatkan untuk keperluan membuat brosur, calender, dan lain-lain. Ketika memilih pilihan tersebut apabila komputer yang digunakan dalam keadaan terkoneksi ke jaringan internet, maka otomatis komputer yang kita gunakan tersebut akan melakukan koneksi dan mendownload fasilitas yang akan digunakan.

Selain fasiliras tersebut, salah satu kemampuan canggih yang tidak dimiliki oleh Microsoft Word versi sebelumnya antara lain dalam hal membuat dokumen kosong. Pada saat Anda memilih New, akan hadir banyak pilihan salah satunya adalah membuat dokumen khusus untuk disubmit ke blog. Tentu saja hanya blog-blog yang disuport saja yang bisa menampung hasil ketikan dengan Microsoft Word tersebut.

Untuk memulainya setelah Microsoft Word 2007 tampil klik pilihan New, setelah itu kotak dialog New Document akan tampil. Karena Anda akan membuat blog, maka pilihlah New blog post dn klik Create. Setelah itu Anda diminta untuk melakukan registrasi ke salah satu blog yang disupport atau blog yang sudah Anda miliki. Untuk selanjutnya Anda bisa mengikuti step-step yang ditampilkan Microsoft Word 2007.

#

Menambah Dokumentasi Template Office 2007

Selain fitur yang sudah tersedia, Office 2007 juga menyediakan fasilitas yang cukup baik untuk menambah berbagai kemampuannya dengan cara mendownload dan menyimpannya di komputer kita. Salah satu fasilitas yang cukup baik adalah untuk menambah fitur penyimpanan format PDF dan XPS. Dengan fasilitas ini pemakai bisa menyimpan file dalam fomat PDF tanpa harus berputar-putar memanfaatkan aplikasi lain.

Pada sat instalasi fasilitas ini memang belum tersedia, untuk menambahnya pemakai harus mendownload  fasilitas tersebut dan baru diinstalasi di komputer Anda. Setelah itu dokumen Anda bisa disimpan dalam foemat PDF dengan mudah dan cepat.

Proses download

Hal lain yang juga tidak kalah baikya, Microsoft Office 2007 menyediakan fasilitas untuk menambah template untuk berbagai keperluan publikasi Anda, misalnya Featured, Agendas, Calendars, Business Cards, dan sebagainya. Persyaratan untuk menambah fasilitas ini adalah komputer yang digunakan harus online. Sebagai contoh Anda akan menambah failitas More Cattegories, cara yang harus Anda lakukan adalah memilih tombol Office di kelompok Ribbon, lalu klik New. Setelah itu Mirosoft Office akan menampilkan kotak dialog New Document seperti gambar 1.

Klik salah satu pilihan di bawah More Categories tersebut, mialnya Books, setelah itu pilihlah salah atu jenis layout tersedia dan klik tombol download. Biarkan Microsoft Office 2007 melakukan download dan setelah tampil kotak dialog Microsoft Office Genuine Advanced seperti terlihat pada gambar 2 dan klik tombol Continues untuk melanjutkan proses download. Biarkan komputer bekerja beberapa saat sampai dengan tampil kotak dialog Download tempat. Sebenarnya masih banyak template lain yang bisa Anda download dengan mudah untuk menambah koleksi tempat di Microsoft Word Anda.

Online training

Fasilitas yang juga tidak kalah canggihnya yang disediakan Microsoft Office 2007 adalah fasilitas Online Training. Apabila pemakai merasa kesulitan dengan aplikasi yang digunakannya baik Microsoft Office maupun aplikasi lain bisa memanfaatkan fasilitas yang disediakan Microsoft bernama Online Training. Pilihan ini akan tampil ketika Anda memilih New Document sama seperti ketika Anda akan menambah Templates. Alamatnya Onlinhe Training yang disediakan Microsoft adalah http://office.microsoft.com/en-us/training/default.aspx.

Fasilitas online training ini akan tampilan pada saat Anda menjalankan salah satu aplikasi Microsoft Office, baik Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access dan lain-lain ketika Anda berad di kotak dialog New Document.

Pada saat Anda memilih Training, maka Anda juga akan berhadapan dengan fasilitas training online yang disediakan Microsoft. Di sini disediakan beberapa materi yang bisa Anda ambil, seperti Built by Request, Staff Pick, dan Recommended. Sebahan bahan latihan, direcomendasikan untuk memilih Recommended. Dalam hal ini tentu saja komputer yang Anda gunakan harus terkoneksi ke dalam jaringan Internet, karena sesuai dengan namanya yaitu training online, maka tentu saja koneksi internet merupakan hal yang wajib.

Ketika Anda mengklik pilihan Recommended, Anda akan diberikan berbagai penjelasan sesuai dengan materi yang disediakan. Fasilitas ini perlu Anda coba untuk menambah wawasan dan kemampuan Anda dalam menggunakan aplikasi produk Microsoft. Dengan memilih dan mengklik salah satu pilihan tersebut Anda akan melihat dan mendengarkan penjelasannys secara lengkap secara online melalui situs tersebut.

#

Mengenal Ribbon Office 2007

Salah satu perbedaan yang sangat berarti antara Microsoft Office versi sebelumnya dengan Microsoft Office 2007 adalah dengan adanya Ribbon. Pada versi sebelumnya Microsoft masih menggunakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu. Dengan adanya sub menu-sub menu ini pemakai jarang yang bisa memanfaatkan fasilitas tersebut secara maksimal karena tidak sedikit submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.

Pada Microsoft Office 2007 ini Microsoft memperkenalkan Ribbon yang merupakan fasilitas canggih yang tidak dimiliki oleh aplikasi manapun untuk saat ini. Dengan menu Ribbon ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan berbagai menu dan sub menu yang ada dalam suatu aplikasi.

Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar. Dengan fasilitas ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan bermacam-macam menu berbasis teks karena menu-menu dikelompokkan pada toolbar berupa ikon-ikon cantik dan canggih.

Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Selain itu fasilitas Ribbon ini bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai selera dengan menekan atau mengklik dua kali di tab menu mana saja untuk menyembunyikanya. Begitu juga untuk menampilkan kembali menu-menu tersebut klik duali di salah satu menu yang ada di ikon untuk menampilkan kembali ikon-ikon yang ada. Selain dengan mengklik menu pemakai bisa juga dengan menekan tombol tombol CTRL dan F1 secara bersamaan.

#

Templates Calendar MS Word 2007

Bekerja dengan Word 2007 banyak pilihan untuk mempercantik suatu dokumen, salah satunya adalah dengan memilih Templates yang disediakan Microsoft Word 2007. Untuk memanfaatkan Templates ini caranya adalah dengan memilih New, lalu klik Installeds Templates. Kemudian pilih salah satu Template yang tersedia dan klin tombol Create.

Selain itu memilih Templates tadi, Anda juga masih bisa memilih Recently use templates, lalu pilih salah satu tampilan templates yang ada, misalnya 2008 Calendar with room for notes. Untuk jelasnya ikuti langkah berikut ini:

1. Klik New
2. Klik Recently used templates
3. Klik 2008 Calendar with room for notes
4. Klik download

Setelah proses selesai, Microsoft Word 2007 segera menampilkan dokumen yang sudah berisi kalender tahun 2008.  Di sini Anda bisa mengedit dan menambahkan atribut yang berhubungan dengan kalender tersebut, bisa menambah nama perusahaan Anda, menambahkan catatan-catatan tertentu yang dianggap perlu di kolom Notes dan lain lain. Sebagai hasil dari kalender yang dibuat dengan memanfaatkan fasilitas Recently used templates tersebut berikut ini adalah contoh akhirnya.

#

Layout Buku Dengan Word 2007

Saat ini sangat mudah menulis dan menerbitkan buku, terutama buku-buku yang akan dishare gratis kepada masyarakat. Umumnya buku-buku yang dishare tersebut berupa e-Book atau buku elektronik.

Baik buku elektronik maupun buku konvensional setelah naskahnya diketik rapi kemudian dilayout lalu di print untuk menghasilkan dokumentasi dalam bentuk cetakan. Kalau mau diterbitkan secara konvensional tinggal bawa ke penerbit atau dicetak sendiri dan selesai. Kalau buku konvensional tersebut akan dicetak tentu memerlukan biaya yang cukup besar, tetapi kalau buku yang kita buat tersebut akan dijual ke penerbit tentu saja tidak masalah karena semua pembiayaan mulai dari proses editing, cetak sampai penjualan penerbitlah yang bertanggung jawab. Tetapi kalau dibiayai sendiri selain memerlukan biaya besar juga harus diperhitungkan masalah distribusi dan penjualannya.

Kalau buku yang kita buat dan akan dipublikasikan melalui web dan diberikan secara gratis kepada masyarakat, buku bernama e-Book dan tentu saja tidak memerlukan biaya banyak. Tetapi tentu saja dari segi materi kita tidak mendapatkan apa-apa, kecuali memang tujuannya untuk share kepada masyarakat.

Untk memudahkan, sebaiknya Anda menggunakan template yang sudah ada. Suatu saat apabila sudah menguasai Microsoft Word dengan baik Anda bisa saja tidak pemanfaatan template yang disediakan Microsoft Word. Namun untuk kali ini tetap gunakan template yang berhubungan dengan buku yang sedang dan akan Anda kerjakan.

1. Setelah Microsoft Word 2007 aktif tampilkan Office Button dan klik New. Setelah itu akan tampil jendela atau kotak dialog New Document
2. Klik tombol scroll bar ke bawah untuk mencari template buku dan klik More Categories dan biarkan komputer bekerja
3. Klik Books dan biarkan Word melaksanakan tugasnya
4. Klik salah satu pilihan yang sesuai dengan seeting buku Anda
5. Klik tombol Download. Dalam hal ini pastikan komputer Anda sedang terkoneksi ke jaringan Internet
6. Klik Continues untuk proses download template secara online

Setelah Anda menekan tombol download dan continues, template buku yang Anda pilih sudah tampil di jendela document Microsoft Word 2007. Sekarang Anda tinggal mengisi dokumen buku yang sedang Anda kerjakan. Dalam hal ini buku yang sedang Anda kerjakan adalah WordPad, maka mulailah perlahan-lahan memasukkan dokumen dan gambar ke dalam template tersebut.

Untuk memasukkan dokumen atau naskah buku klik saja di depan teks yang akan menggantikan teks template dengan teks yang akan Anda ketikkan. Sebagai contoh Volume 3 akan Anda ubah menjadi Volume 1 tinggaklik saja di depan teks tersebut, begitu juga untuk mengganti teks di kolom Administrative Anda klik saja di depan tek tersebut dan ketikkan teks baru. Sedangkan untuk menghapus teks yang ada dalam template Anda tinggak klik tombol delete atau bisa juga dengan mebloknya terlebih dahulu dan tekan tombol delete di papan ketik.

#

Database Nutrition Tracker

sample database yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satunya yang kelihatan bagus dan tergolong baru adalah Nutrition. Tampaknya template database ini cukup baik dan bisa digunakan oleh para ahli gizi dan nutrisi.

Pada saat Anda menginstalasi Microsoft Office 2007 Ultimate, Access 2007 sudah ada di dalamnya. Namun untuk template Nutrition ini harus di download terlebih dahulu. Sama seperti ketika Anda mendownload template Microsoft Word 2007.

Anda bekerja dengan Micorostf Access dan akan memanfaatkan fasilitas secara utuh dan lengkap sebaiknya komputer yang Anda gunakan dalam keadaan online. Jika tidak, maka semua fasilitas canggih yang disediakan Microsoft Office tidak bisa Anda nikmati secara baik dan sempurna.

Untuk mengambil template tersebut langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Klik Start Windows Vista Anda
2. Klik All Programs
3. Klik Kelompok Microsoft Office
4. Klik Microsoft Access 2007. Setelah Anda melakukan beberapa langkah terseut Microsoft Access 2007 segera tampil.
5. Untuk mengambil template yang dikehendaki dari jendela Getting Started with Microsoft Office Acces klik Personal dan klik Download. Biarkan komputer bekerja.
6. Pastikan Office yang Anda gunakan asli. Setelah tampil pernyataan Microsoft Office Genuine Advantage tampil klik tombol continues dan proses download segera dilaksanakan.
7. Setelah proses download selesai, jendela Access segera menampilkan kotak dialog Access Help. Anda bisa melihat dan membaca semua isi dari Access help tersebut. Semua ketentuan dan keteranangan yang berhubungan dengan database Nutrrion Tracker. Jika sudah merasa cukup klik tombol close
8. Dari jendela yang tampil klik tombol Option untuk menampilkan pilihan yang ada di Microsoft Office Security Options
9. Klik di pilihan Enable to this content
10. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut dan Anda sudah siap memodifikasi database Nutrition yang baru Anda download

Dengan beberapa langkah yang sudah dijelaskan di atas Anda sudah siap bekerja dengan database baru Anda. Pada tampilan awal sebaiknya Anda isi dengan identitas atau profile Anda sebagai pemilik database tersebut.

#

Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 cukup menawan, tetapi memerlukan persyaratan yang lumayan berat. Jika server yang Anda gunakan sudah memasang Windows 2003 Server lengkap dengan komponennya termasuk penambahan .Net Framework 3.0 dan ASP.Net 2.0 maka Anda sudah memungkinkan untuk menginstalasi Office SharePoint 2007. Hanya perlu diingat jika Server Anda masuh menggunakan RAM di bawah 1 GByte sebaiknya urungkan niat Anda untuk menginstalasi aplikasi server canggih ini.

Sebagai gambaran persyaratan untuk menginstalasi Office SharePoint Server 2007 memerlukan hardware minimal 1 GByte RAM disarankan 2 GByte, harddisk 3 GByte, DVD Drive, resolusi monitor 1024x768 atau lebih tinggi. Sedangkan untuk system operasi server yang harus digunakan adalah Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 Datacenter Edition or Windows Server 2003 Web Edition later plus service packs dan Windows SharePoint Services 3.0.

Pilihan lain adalah adalah 32 bit atau 64 bit. Jika Anda sudah menggunakan server dan OS 64 bit, maka gunakan Microsoft Office SharePoint Server 2007 yang 64 bit. Memang penampilannya cukup menarik dan akan membuat mata tidak berkedip melihat penampilan Office SharePoint Server 2007.

#

Gunakan PowerPoint Viewer

File yang dibuat dengan Microsoft PowerPoint bisa simpan dalam berbagai format, bisa ppt, pps, pptx, dan sebagainya. Slide yang Anda buat bisa menggunakan salah satu format yang disediakan.

Untuk menampilkan slide dengan projector, Anda bisa menggunakan Slide Show, bisa juga ditampilkan dengan cara lain tanpa harus menjalankan Microsoft PowerPoint, salah satunya adalah dengan memanfaatkan Microsoft PowerPoint Viewer.

Fasilitas atau fitur ini merupakan Addon dari Microsoft PowerPoint  yang bisa  didownload melalui situs resminya Microsoft. Namun demikian tentu saja software yang Anda gunakan harus benar-benar berlisensi. Karena pada saat Anda mau download  akan ditanyakan yang berhubungan dengan lisendi tersebut.

Setelah Addon tersebut Anda download, selanjutnya Anda iinstal di komputer Anda, setelah diinstal tentu saja Anda sudah bisa menggunakan software tersebut ketika Anda menjalankan slide presetasi Anda. Dengan fasilitas ini Anda tidak perlu menjalankan Microsaoft PowerPoint terselbih dahulu, disini langsung klik file ppt , pptx atau yang lainnya, setelah itu segera akan tampil slide Anda.

Perlu diketahui ada beberapa pilihan pada saat download, hal ini tentu saja bisa disesuaikan dengan Micfosoft PowerPoint yang digunakan.

#

Desain dan Themes Ms.Office

Sebuah desain sangat penting dalam sebuah presentasi. Dengan desain yang baik dan indah akan menampilkan sebuah slide presentasi yang baik dan tidak membosankan.

Fasilitas desain yang disediakan Microsoft PowerPoint 2007 ini cukup baik dan banyak pilihan. Bahkan apabila tidak tersedia dalam daftar themes, Anda bisa mendownloadnya melalui situs resminya, yaitu www.microsoft.com, kemudian Anda masuk ke Microsoft Office 2007.

Sebenarnya untuk menentukan desain ini bisa dilakukan ketika Anda akan membuat suatu slide presentasi. Namun apabila terlanjur dibuat dan ingin mengubah desain tersebut Anda bisa menggunakan pilihan desain ini. Selain itu, kadang-kadang suatu slide harus dibedakan antara satu halaman slide dengan halaman lainnya, maka pilihan desain theme ini merupakan salah satu solusi yang bisa diambil.

Memilih Themes

Microsoft PowerPoint 2007 menyediakan banyak pilihan themes yang bisa digunakan untuk memperindah halaman slide yang sedang dikerjakan. Di sini Anda bisa mengganti satu halaman selide, halaman tertentu saja atau seluruh halaman slide. Jika Anda mengambil halaman tertentu Anda harus menentukan halaman mana saja yang akan diubah tampilan themesnya. Karena jika tidak ditentukan Microsoft PowerPoint 2007 akan mengubah seluruh halaman slide tersebut dengan themes yang dpilih.

Jika Anda belum menemukan themes yang sesuai, maka salah satu solusinya adalah dengan cara mengambilnya dari file themes yang tersedia di dalam komputer Anda. Namun apabila tidak juga ditemukan yang sesuai Anda harus mendownloadnya melalui Microsoft Office Online. Di situs ini sudah tersedia banyak pilihan themes untuk dodownload dan digunakan untuk memperindah halaman slide presentasi Anda.

Mengganti Themes Slide Tertentu

Untuk mengganti halaman slide terlebih dahulu Anda harus memanggl atau membuka slide yang akan dikerjakan. Itu pun kalau Anda akan mengubah desain dari slide tersebut.

Sebagai bahan latihan berikut ini adalah langkah yang harus Anda lakukan untuk mengubah tampilan slide.

• Tampilkan atau buka salah satu file slide yang akan ditangani, misalnya LATIHAN. Setelah itu file yang akan ditangani segera tampil di layar komputer Anda
• Klik salah satu slide yang akan diubah themes dan desainnya, misalnya halaman ke dua
• Klik menu Desain
• Pilih kanan di salah satu themes yang akan digunakan, setelah itu segera tampil pilihan yang bisa digunakan, yaitu Apply to All Slides, Apply to Selected Slides, Set as Default Theme, dan Add Gallery to Quick Access Toolbar.
• Untuk latihan ini Anda pilih Apply to Selected Slides.

Mengganti Themes Semua Slide

Untuk mengganti seluruh halaman slide pada prinsipnya sama seperti Anda mengganti satu halaman slide yang sudah dijelaskan di atas. Hanya untuk kali ini Anda harus menggunakan pilihan Apply to All Slides.

Sebagai bahan latihan berikut ini adalah langkah yang harus Anda lakukan untuk mengubah tampilan slide.

• Tampilkan atau buka salah satu file slide yang akan ditangani, misalnya LATIHAN. Setelah itu file yang akan ditangani segera tampil di layar komputer Anda
• Klik menu Desain
• Pilih kanan di salah satu themes yang akan digunakan, lalu pilih dan klik Apply to All Slides. Dengan demikian seluruh halaman slide Anda secara otomatis akan berubah sesuai dengan themes yang dipilih.

Mengatur Warna

Slide yang sudah diatur themesnya bisa diatur dan disesuaikan, mulai warna tampilan sampai dengan warna huruf. Untuk pekerjaan ini Anda harus berada pada pilihan menu Design.

Untuk melihat secara utuh dari warna yang ada dalam pilihan tersebut Anda cukp menekan tombol scrolbar ke bawah atau bisa juga dengan menempatkan pointer mouse di paling bawah tepatnya pada titik-titik sehingga pointer mouse berubah menjadi tanda anak panah. Kemudian klik mouse Anda lalu tarik ke bawah dan semua pilihan warna akan ditampilkan.

Mengambil Pilihan Warna

Untuk mengambil pilihan warna Anda bisa melakukannya dengan mudah. Di sini banyak pilihan warna yang bisa digunakan untuk memperindah dan mempertegas penampilan slide Anda.

Sebagai gambaran berikut ini adalah langkah yang harus Anda lakukan untuk mengubah tampilan warna slide Anda. Tampilan warna ini akan mengubah seluruh komponen slide Anda. Di sini Anda bisan menentukan halaman slide dan bisa juga mengubah seluruh halaman dalam slide Anda.

• Tampilkan salah satu slide yang akan ditangani, misalnya LATIHAN. Setelah slide tersebut ada di layar komputer Anda kemudian klik menu Design
• Klik salah satu halaman slide yang akan diubah warnanya
• Klik tombol dropdown Color, kemudian tentukan jenis warna yang akan menghiasi slide Anda
• Klik salah satu jenis warna yang akan digunakan, misalnya Office. Dengan mengikuti langkah tersebut halaman slide yang dipilih sudah berubah warnanya

Membuat Nama Baru

Dengan menggunakan pilihan warna seperti yang telah dijelaskan di atas sudah bisa mengubah penampilan halaman slide presentasi Anda. Kadang-kadang, warna yang dipilih tersebut bisa disimpan agar sewaktu-waktu bisa digunakan kembali untuk mengubah penampilan halaman slide baru yang akan dibuat.

Untuk mengubah atau membuat nama baru dari pilihan warna tersebut langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

• Tampilkan slide yang akan ditangani
• Klik menu Design dan klik tomol dropdown Color
• Klik tombol Create New Theme Colors, setelah itu segera tampil kotak dialog Create New Theme Colors
• Atur komposisi warna sehingga sesuai keinginan Anda
• Ketikkan nama Themes baru Anda di kolom Name. Di sana masih terlihat nama themes dengan Custom1. Ubahlah nama Custom1 menjadi Laihan
• Klik tombol Save untuk menyimpan Themes baru Anda.

Mengatur Huruf

Huruf dalam slide bisa diatur baik ukuran, jenis maupun warnanya. Caranya pun bisa berbeda-beda sesuai keinginan. Pengaturan jenis huruf yang dijelaskan di sini adalah cara yang paling mudah dlakukan karena cukup dengan mengklik salah satu pilihan yang ada.

Sebagai bahan latihan ikuti beberapa angkah berikut ini:

• Tampilkan slide yang akan ditangani
• Kli salah satu halaman slide yang akan diubah jenis hurufnya
• Dengan mengikuti dua langkah tersebut secara otomatis huruf dalam halaman slide yang sedang dikerjakan akan berubah sesuai keinginan Anda.

Anda juga bisa menyimpan pilihan huruf ini. Caranya hampir sama seperti yang telah dijelaskan di atas dalam pembuatan themes. Jadi apabila Anda akan menyimpan perubahan huruf ini lakukan caranya seperti yang telah di jelaskan di atas.

Mengatur Effek

Jika perlu Anda bisa mengatur efek tampilan slide Anda. Tepai kadang-kadang hal ini jarang dilakukan karena ketika Anda memilih salah satu halaman slide lengkap dengan themesnya secara otomatis efek ini sudah disertakan. Namun demikian sebagai bahan latihan Anda bisa juga menggunakan pilihan ini untuk memperindah halaman slide Anda.

• Tampilkan salah satu slide yang akan ditangani
• Pilih salah satu halaman slide
• Tampilkan menu Gesign
• Klik tombol dropdown Effect.
• Klik salah satu pilihan efek yang sesuai, misalnya Aspect, dengan demikian efek telah berubah.

Mengatur Background Style

Jika diperlukan background style dalam suatu slide juga bisa diubah sesuai selera. Di sini Anda bisa mengubah satu halaman sesuai dengan yang dipilih atau seluruh halaman dalam slide yang sedang dikerjakan. Jika Anda memilih Apply to All Slides, maka sluruh slide dalam file tersebut akan diubah background styenya. Adapun cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

• Tampilkan file slide yang akan ditangani
• Klik salah satu halaman slide yang akan diubah background stylenya
• Klik menu Gesign
• Klik tombol dropdown Bakground Style
• Klik kalan di atas salah satu pilihan bakground style yang akan digunakan
• Klik Apply to All Slides jika akan mengubah seluruh halaman slide dalam file yang ditangani, atau cukup memilih salah satu halaman saja. Jika akan mengubah background style salah satu halaman slide Anda klik kanan pada pilihan Background Style, lalu pilih dan klik Apply to Selected Slides

#

Perjalanan Microsoft Office (1992 - 2010)

Hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas atau fitur sejak pertama kali Microsoft meluncurkan Microsoft Office tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.  Dan kalau tidak salah waktu itu Microsoft Office for DOS atau MS Dos sebelum Microsoft Office hadir untuk lingkungan Windows.

 

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft sudah meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista. Beberapa waktu kemudian, Microsoft kembali meluncurkan Windows 7 dan tidak lama setelah itu kembali Microsoft Office 2010 segera dapat digunakan.

Jadi kalau melihat perjalanan Office ini memang cukup panjang dan luar biasa perkembangannya dari satu versi ke versi lainnya. Berbagai fitur hadir disetiap versinya, dan yang saat ini sedang banyak gandrungi adalah Office 2010 dengan berbagai kemampuan dan fitur yang sangat luar biasa.

#

Saat ini untuk melakukan koneksi ke jaringan internet sangat mudah, baik melalui Local Area Network, PDA, maupun smartphone.  Dan jumlah website yang bisa diakses pun jumlahlah mencapai ratusan juta di seluruh dunia. Dari jumlah website tersebut kontennya bermacam-macam, mulai pendidikan, kesehatan, olah raga, bisnis  termasuk pornografi. Semua website tersebut bisa diakses dengan mudah dan cepat tanpa batas. Oleh karena itu peran orangtua sangat diperlukan agar anak-anak mereka bisa menghindari mengunjungi website yang tidak sesuai dengan usia mereka.

Sejak Windows Vista, Microsoft sudah menerapkan sistem keamanan dan kenyamanan bagi keluarga bernama Windows Live Family Safety. Fasilitas ini sangat bermanfaat bagi anak-anak ketika berselancar di dunia maya. Anak-anak tidak akan bisa untuk mengunjungi situs seperti yang mengandung unsur pornografi, kekerasan, alkohol, narkotika dan lain-lain.
Sebenarnya apabila orangtua sudah memberikan Account khusus dengan memanfaatkan Parental Control bagi anak untuk masuk ke komputer termasuk jaringan internet, mungkin mereka tidak bisa leluasa memasuki lorong-lorong dunia maya yang tidak terbatas itu. Namun dengan semakin canggihnya teknologi hal tersebut bisa saja anak kita masuk melalui e-mail yang mereka dapatkan tanpa sengaja, dan biasanya dalam e-mail tersebut ada link untuk untuk masuk ke situs tertentu.

Karena perkembangan teknologi yang semakin cepat, maka pemanfaatan Parental Control di Windows 7 sangat disarankan. Hanya saja di Parental Control Windows 7  tidak menyediakan Web Restriction sebagaimana pada Windows Vista. Namun Windows 7 fasilitas tersebut terdapat pada Windows Live Family Safety yang di bundle dengan Windows Live Esential yang bisa di download di situs Microsoft yang alamatnya http://download.live.com. Namun tentu saja sebelumnya Anda harus sudah memiliki account di Windows Live. Jika belum Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu, setelah itu baru Anda mendownload aplikasi yang diperlukan.

Setelah didownload langsung instalasi, kemudian lakukan setting. Hanya setting Web Restriction di Windows 7 sedikit berbeda dibandingkan dengan Windows Vista. Namun demikian dengan membaca  dan mengikuti petunjuk yang ditampilkan program Anda tidak akan mengalami kesulitan.

#

Fitur Inter­net Explorer 9

Inter­net Explorer 9 memiliki pel­ba­gai sis­tem per­lin­dungan yang relatif lebih ung­gul & ramah diban­dingkan program browser lainnya. Salah satu fitur canggih dari IE 9 adalah  "trac­king protection" atau per­lin­dungan pelacakan.

Dengan meng­gunakan fitur per­lin­dungan pelacakan atau "Tracking Protection" pada Inter­net Explorer 9 ini, peng­guna dapat mem­buat daf­tar per­lin­dungan pelacakan yang dikenal seba­gai TPL (trac­king protection list). Daf­tar ter­sebut memuat alamat-alamat situs ter­tentu yang hanya akan mun­cul jika peng­guna meng­un­jungi lang­sung situs ter­sebut. Misalnya Anda menam­bahkan situs A ke dalam daf­tar, maka kita masih bisa meng­un­jungi situs A secara lang­sung, namun jika ada iklan dari situs A di situs B yang sedang dikun­jungi, maka tampilan iklan ter­sebut tidak akan tampil.

Untuk mengatur dan memanfaatkan fitur Trancking Protection ini berfungsi sebagaimana yang diharapkan, maka Ana arus mengaturnya trloebih dahulu. Adapun langkah yang harus dilakukan untuk melakukan hal tersebut adalah sebagai berikut:

• Klik menu Tool apabila IE9 Anda sebelumnya sudah dibah penampilannya, namun jika belum Anda cukup menekan kombinasi tombol Alt + X. Setelah itu akan tamil menu, pilih dan klik Safety, kemudian klik Tracking Protection.
• Klik Tracking Protection di dijendela Add-ons
• Selanjutnya klik Your Personalized List, lalu Anda klik tombol Setting, untuk mencoba memblok Anda pilih saja dan klik Automaticaly block, klik OK.
• Klik Disable sehingga statusnya berubah menjadi Enable.

 

Dengan memanfaatkan fitur keamanan ini, Anda akan measa aman dan nyaman berselancar dengan Internet Explorer 9 di atas Windows 7 Anda.

#

Windows Media Player di Windows 7 Semakin Kren

Bagi pengguna Windows baik Windows versi sebelumnya atau Windows 7 yang masih sangat baru dan banyak digunakan oleh user. Dalam sistem operasi keluaran Microsoft ini ternyata banyak aplikasi yag dibundel didalamnya, salah satunya Windows Media Player (WMP). Memang untuk beberapa versi Windows 7 tidak membundel WMP ini, tetapi untuk Windows 7 Versi Ultimate sudah membundel WMP ini. Namun demikian Anda bisa juga mendownloadnya sendiri melalui media internet dari situs resminya Microsoft.

 

Windows Media Playe (WMP) versi 12 akan yang dibundel Windows 7 ternyata menampilkan banyak fitur baru dan tentu saja dari segi kualitas jauh lebih meningkan dan signifikan, sehingga WMP tetap menjadi pilihan utama para pengguna Windows di seluruh dunia untuk mendengarkan musik, melihat video, dan sebagainya.

Tampilan

Kalau Anda sudah mencoba Windows Media Player versi sebelumnya mungkin akan merasakan perbedaan yang signifikan dengan tampilan WMP12. Di sini penampilannya lebih cerah dan minimalis kalau dibandingkan dengan WMP versi 11. Beberapa tombol dan ikon di toolbar telah dihilangkan beberapa, tetapi dalam hal pemakaian mungkin tidak jauh berbeda dibandingkan dengan versi 11. Di sini perubahan yang sangat siginifikan adalah dihilangkannya tombol Now Playing yang jika diklik akan menampilkan daftar playlist yang sedang dimainkan.

 

Windows Media Player versi 12 memisahkan manajemen library dengan file yang sedang diputar dengan membuat dua jendela terpisah: jendela Now Playing dan jendela Library. Jendela Library berisikan semua fitur-fitur untuk mengelola file-file multimedia yang ada di komputer, sama seperti WMP11 sedangkan jendela Now Playing memuat daftar playlist audio, visualisasi dan video yang sedang diputar.

Dalam Windows Media Player  12 ini terdapat taskbar mini viewer baru. Di mana ini berjalan pada taskbar Windows 7 dengtan dukungan untuk Jump Lists yang dapat menampilkan fungsi-fungsi spesifik dari ikon taskbar Windows Media Player  12 tersebut. Namun demikian terlepas dari pemisahan jendela Library dan Now Playing tersebut, Windows Media Player 12 tetap memiliki sistem pengoperasian dasar yang relatif hampir sama dengan versi sebelumnya. Kemudian, Microsoft juga tidak ketinggalan menambahkan beberapa fitur baru, seperti automatic previewing yang digunakan saat kursor berada di salah satu daftar lagu secara otomatis 15 detik awal dari lagu tersebut akan dijalankan. Selain itu, Library view yang sekarang sudah bisa menampilkan semua tipe file media secara serempak, di mana pada versi sebelumnya hanya dapat menampilkan Audio, Video, TV atau gambar secara terpisah.

Dukungan Codec

Ketika Anda akan memutar suatu file multimedia dengan Windows Media Player yang tidak memiliki codec yang cocok, maka WMP akan mencoba untuk mendeteksi codec yang dibutuhkan dan secara otomatis memberikan lokasi untuk mengunduhnya. Akan tetapi seringkali fitur ini gagal mendeteksi codec dengan benar atau gagal menemukan lokasi untuk mengunduh codec tersebut.

Namun di Windows 7 fitur ini sudah tidak demikian lagi, dimana format yang didukung di WMP12 termasuk codec untuk H.264 video, AAC audio, MJPEG, MP4, 3GP, AVI, Xvid dan DivX video berikut semua format yang sebelumya sudah didukung WMP11 di Vista (MPEG2, WMV, WMA, MP3, dan lain-lain). Jadi cukup canggih dan akan memuaskan bagi penggunanya, dan sebagai tambahan Microsoft juga telah menambahkan paket sumber DirectShow terbaru yang menjembatani antara DirectShow dengan Media Foundation. Jadi dalam hal ini Windows Media Player 12 dapat menjalankan format media lama yang sebelumnya tidak didukung lagi oleh Media Foundation. Dengan demikian Microsoft ingin sebagian besar format file multimedia yang dapat ditemui di internet. 

Streaming

Salah satu keistimewaan Windows Media Player yang ada di Windows 7 adalah bagaimana aplikasi ini dapat menggunakan sumber daya jaringan yang ada baik LAN ataupun WAN. Di mana pada versi sebelumnya (Windows Media Player versi 11) telah memiliki kemampuan untuk mengakses daftar file multimedia dari PC pengguna dalam suatu jaringan lokal (LAN), selama mereka mengunakan WMP juga tentunya. Di Windows Media Player 12 ini kemampuan tersebut diperluas dan dipercanggih lagi dan tidak hanya dapat mengakses playlist WMP saja, melainkan juga iTunes. Dengan dukungan format yang sudah disebutkan di atas (H.264 dan AAC), WMP12 dapat memutar sebagian besar file media di iTunes. Namun demikian tidak seluruhnya, karena pihak Apple tidak memberikan lisensi FairPlay DRM kepada pihak ketiga, jadi WMP tidak dapat menjalankan file dari toko iTunes yang diproteksi dengan DRM tersebut.

Sesuai dengan perkembangan teknologi, ternyata tidak hanya itu, dengan Windows Media Player 12 juga memungkinkan pengguna memutar file audio dan video di WMP12 dari perangkat lain, sebuah fitur yang dinamakan Play To. Windows Medja Player 12 dapat mengirimkan multimedia ke komputer lain dalam satu HomeGroup dalam proses streaming, jadi dengan demikan Anda dapat mengakses dokumen dari Laptop atau NetBook, tetapi menjalankannya pada HTPC (Home Theater Personal Computer) yang terhubung dengan perangkat sound system.

#

Problem Steps Recorder

Bagi pengguna Windows 7 mungkin sangat jarang menemukan masalah yang berhubungan dengan sistem operasi yang mereka gunakan. Namun apabila menemukan masalah juga tidak akan suilit untuk memecahkan masalah tersebut.

 

Seperti telah dijelaskan dalam beberapa artikel sebelumnya bahwa Windows 7 menyediakan banyak fitur canggih untuk memudahkan para penggunanya. Salah satu tool baru yang cxukup canggih adalah Problem Steps Recorder (PSR). Fitur ini cibuat dengan tujuan untuk memberikan dukungan teknis kepada pengguna Wi\ndows. Dengan fitur ini akan menggambarkan masalah mereka dan langkah mereka ambil sebelum atau setelah mengalaminya masalah tersebut.

Problem Steps Recorder merupakan fitur canggih berupa aplikasi yang disediakan Windows 7 yang gunanya untuk mencatat semua tindakan seperti keystrokes, klik mouse,
termasuk screenshot. Dengan aplikasi ini semua kejadian akan disimpan berdasarkan urutan peristiwa dalam suatu halaman dokumen MHTML.

Bagaimana menggunakan fitur atau aplikasi yang disediakan Windows 7 tersebut? Caranya mudah saja, cukup klik tobol Start Windows 7, kemudian di kolom Search programs
and files ketikkan PSR dan tekan enter. Setelah itu fitur atau aplikasi PS tampil, Anda bisa langsung klik tombol Start untuk merekam aktivitas, untuk menambahkan catatan cukup klik Add comment, dan seterusnya, setelah selesai klik tombol Stop.

#